Wednesday, May 28, 2014

PDF轉成WORD

Source:FootPrint

以前在資訊中心工作時,常遇到使用者提出類似如下需求

為什麼這個檔不能編輯?(PDF)

能把這個PDF檔轉成WORD檔嗎?

話說這類問題不是不能處理,是很難處理的令人滿意!!!
有時候處理的難度差很多....


一般這種PDF檔又簡單分為三種.... 可複製內文、可以選取但不能複製、圖片模式

1.可以複製內文
這種最好處理,只要全選然後在WORD貼上就好,頂多就是排版亂掉....
但文字馬上就能直接編輯修改,很多使用者自己就會處理了。
只有少數管理層級的會說:排版怎麼亂掉了,你怎麼做事的啊? = ="
(話說.... 只有一兩頁,一定幫你排好,但好幾十頁就.....)


2.可以選取但不能複製
這種稍微麻煩些,但是還是可以用
Adobe Acrobat或是免錢的線上PDF轉檔。
幸運的話,版面還不會太亂,勉強可以交差....
只是若一個檔案裡面有個幾十頁,還是會不好處理....


3.圖片模式
這是就是最常見也是最麻煩的....
免費的、線上的PDF轉WORD的網站,對這種PDF幾乎完全無效
你只會得到每一頁都是圖片的WORD檔!! 這種轉檔沒啥意義
有些專門的PDF轉WORD的軟體也是一樣,對這種圖片模式的PDF一樣沒輒。
到頭來只能先把PDF轉成圖片檔,再由OCR文字辨識軟體將圖片轉成文字檔或是WORD檔
如果有要花錢的專業軟體配合,會省事很多。(廢話)
一般來說是公司不會剛好有這些軟體的,但還是能土法煉鋼...
只是花時間且交出去的東西很難令人滿意。

所以..... 貓貓能理解,當有這種需求時,幾乎所有的資訊單位都會有以下反應

「這我們會幫您研究看看,有消息會通知您」(然後就石沉大海)
「這種我們沒辦法處理」
「那本來就沒辦法轉檔


當您鍥而不舍的追蹤與提示他們有方法時...
「我們有幫您試過了,還是沒辦法
那種大部分效果都不好,而且可能會有資訊安全問題」
「不建議使用
「我們單位沒有那套軟體
這不是我們的職務範圍....」

但還是會有好人存在的,只是這種好人不常見
因為會淪落到能者多勞的地步,會變成害群之馬(害資訊單位以後多了本來可以避免的工作量)

然後這個好人就再見了....

其實換各角度看,資訊單位不處理這種需求也情有可原,因為實在是吃力不討好。


好啦~ 說點實在的

適用於第二類的線上PDF轉WORD

http://convertpdftoword.net/Default.aspx (推薦,能將PDF轉成圖片
http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp

Solid Converter PDF
(軟體,能將PDF轉成圖片

適用於第三類PDF檔,文字辨識軟體(要先將PDF轉成圖片)
Readiris Corporate 12 Asian 推薦(能保留大部分的WORD格式)
丹青文字辨識軟體
Microsoft Office Document Imaging (Office 2003、2007的工具程式)
(缺點是辨識成純文字)

Q&A

今天收到別人掃描存成 PDF 檔的文章,想把它轉成可修改的 WORD 檔案。但是掃描後的文章在PDF 和 轉換後的 WORD 檔案內,都是圖片模式,無法進行修改。嘗試過幾個 convert PDF/photo 的程式,但是都無法轉成可修改的 WORD 檔。
我知道Adobe acrobat 可以塗改文字,但是我還需要作排版和修改,所以我需要轉成 WORD 檔

你收到的是"掃描"成PDF檔,表示這個PDF檔案打包的內容是掃描"圖片"
圖片無法直接轉成WORD文字檔,必須經過一道OCR文字辨識的手續

如果對方是把文字檔案直接轉存PDF檔,表示這個PDF檔案打包的內容是"文字"
這種PDF檔案才可以反向的恢復為可編輯狀態(例如WORD檔轉成PDF檔,再轉回WORD檔)

在win8上装office2013后,连个office工具选项都没有,Microsoft Office Document Imaging 也不知道在那里找,不知道这个版本带不带,如果带的话,请告诉一声在那里打开.


提供他在OFFICE2013中叫光学识别字符和MODI功能一样
这个模块被直接放到了OneNote里面,用法很简单。
1 把图片插入到note里面
2 右键选择使图像中的文本可搜索-中文(中国)
3 右键选择“复制图片中的文本”

http://iynimgnus.pixnet.net/blog/post/15745678-%E3%80%90%E8%BD%89%E8%B2%BC%E3%80%91%E5%AD%B8%E7%94%9F%E5%BF%85%E5%82%99-%C2%A7-pdf%E5%AF%86%E7%A2%BC%E7%A0%B4%E8%A7%A3%E8%BB%9F%E9%AB%94%E5%88%86%E4%BA%AB-%26-jo

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